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Offre d’emploi - ASSISTANT DE DIRECTION H/F - En alternance - BLAGNAC (31)

Le Campus EUREXIA recherche pour l’un de ses clients, le leader mondial sur le marché des avions régionaux, situé à BLAGNAC, un ’Assistant de Direction H/F’, en contrat de professionnalisation.

MISSIONS

Dans le cadre de votre mission, vous participerez aux activités suivantes :

- Filtrer les communications téléphoniques des managers et diriger les appels vers le bon interlocuteur ;
- Assurer le secrétariat des managers ;
- Gérer les agendas sur Microsoft Outlook ;
- Organiser les réunions internes et externes (convocation par Outllook ou e-mail, réservation de salles et repas) ;
- Assurer la diffusion journalière du courrier arrivé (fax, courrier interne et externe) ;
- Préparer les courriers en français ou en anglais et en assurer le suivi ;
- Assister le Head of Material Support et participer aux réunions hebdomadaires du Département pour ensuite rédiger le compte-rendu ;
- Préparer le Weekly Report chaque semaine en collectant les évènements marquants de chaque service ;
- Organiser et gérer les déplacements du personnel (réservations, passeports, visas, préparation des ordres de mission), assurer le suivi et l’assistance des personnels en mission ;
- Mettre à jour et diffuser chaque semaine le planning (Excel) des déplacements, formations et congés de l’ensemble du personnel ;
- Etablir les Demandes d’Achat dans SAP, les Demandes de Travaux d’aménagement et d’équipement du Département et effectuer le suivi et les relances si nécessaire.

PROFIL RECHERCHE

Vous pouvez démontrer les compétences et qualités suivantes :
- Intérêt pour l’aéronautique
- Anglais avancé voire courant (lu, écrit et parlé)
- Bonnes connaissances en gestion administrative et secrétariat
- Discrétion et organisation
- Maîtrise Pack Office
- La connaissance de SAP serait un plus

Cette offre conviendra à des candidats souhaitant préparer :

- UN BTS ASSISTANT MANAGER, en alternance, au sein du Campus EUREXIA.

Pour tout renseignement, merci de bien vouloir nous contacter à contact@campuseurexia.fr ou au 0534319631.

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