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Offre d'emploi - ASSISTANT DE DIRECTION H/F - EN ALTERNANCE - CASTRES (81)

Le Campus EUREXIA recherche pour l’un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique à CASTRES (81), un Assistant de Direction H/F, en contrat de professionnalisation, à pourvoir dès septembre 2016, et pour une période de 24 mois.

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistant(e)s RH du service.

Dans ce cadre, vous :

- Organisez les rendez-vous, le planning des RRH et filtrer les appels et les accueils physiques,
- Concevez et rédiger des courriers, rapports, notes, contrats, avenants...,
- Traitez et transmettez les courriers, les contrats etc en interne et en externe,
- Organisez les déplacements du/des responsables,
- Préparez et organisez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, organisation des webex ...),
- Classez et archivez les dossiers et documents du service,
- Imprimez et préparer les dossiers d’embauche,
- Mettez à jour des tableaux de suivi,
- Gérez le dossier des nouveaux entrants,
- Aidez sur la gestion des temps,
- Aidez sur la gestion administrative du personnel : Demandes de médailles du travail.

PROFIL RECHERCHÉ

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel,...),
- Techniques de secrétariat,
- Capacité à travailler avec plusieurs managers,
- Méthodes de classement et d’archivage,
- Techniques de gestion administrative,
- Fiable et consciencieux,
- Dynamique et adaptable,
- Anglais professionnel.

Cette offre conviendra à des candidats souhaitant préparer :

- UN BTS ASSISTANT MANAGER, en alternance, au sein du Campus EUREXIA.

Pour tout renseignement, merci de bien vouloir nous contacter à contact@campuseurexia.fr ou au 0534319631.