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Offre d’emploi - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- En alternance - L’UNION (31)

Le Campus EUREXIA recherche pour l’un de ses clients, un bureau d’études en électronique embarquée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance (contrat de professionnalisation).

CAMPUS EUREXIA - Offre pourvue

MISSIONS

- Activités de gestion :

  • Suivi et planification de la trésorerie de l’entreprise et de la TVA
  • Gestion des commandes et traitement des factures fournisseurs
  • Emission des factures clients, suivi des règlements
  • Préparation des virements bancaires sur Internet
  • Suivi des coûts par projet (comptabilité analytique)
  • Interface avec le cabinet extérieur d’expertise comptable

- Assistance de direction :

  • Classement des dossiers
  • Intendance (approvisionnement petites fournitures, matériels et informatique)
  • Interface avec les personnes en charge de l’entretien (ménage, artisans)
  • Activités de marketing communication (mise à jour du site Internet, plaquettes, flyers, cartes de visite…)
  • Gestion du courrier et des colis (envoi et réception)
  • Accueil téléphonique des appels entrant sur la ligne de l’entreprise

- Organisation des déplacements des salariés :

  • Réservation & achat des billets d’avion, trains, location de voitures, hôtels
  • Traitement des notes de frais.

- Gestion des ressources humaines :

  • Liaison avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…)

Supérieur hiérarchique : Gérant

PROFIL RECHERCHE

- Bonne maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint, Outlook
- Anglais fluide
- Compréhension du fonctionnement d’une PME
- Capacité d’initiative, autonomie, rigueur, gestion de la confidentialité
- Bon relationnel (interne & externe)

Localisation : L’UNION (31240, agglomération de Toulouse)

Disponibilité : dès que possible.

Poste à pourvoir en alternance (contrat de professionnalisation), dans le cadre d’un BAC +3 DEESAD : Bachelor Assistanat de Direction, ou DEESGEST : Bachelor Management et Gestion des PME, ou d’une seconde année de BTS Assistant de Manager ou Assistant de Gestion PME-PMI.