envoyer par mailAssistant(e) de Gestion
En quoi consiste le travail ?
Bras droit du patron de sa PME, l’Assistant(e) de Gestion veille au grain. Il tient la comptabilité à jour et l’analyse, à la recherche de tout ce qui peut être source de gain ou d’économie. Il se met dans la peau d’un acheteur pour comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier. Et il suit aussi les impayés.
L’Assistant(e) de Gestion est un touche-à-tout, il est sur tous les fronts : il répond au téléphone, classe les dossiers, relance les facture. Les activités de l’Assistant de Gestion changent d’une heure à l’autre. Il peut débuter sa journée par une commande à un fournisseur, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection téléphonique.
À la fois, assistant de direction, commercial et comptable, il répond au courrier, contacte de futurs clients, édite les bulletins de salaire. Le côté Ressources Humaines ne lui échappe pas. Au besoin, il prépare les plannings du personnel de l’entreprise.
Compétences requises
Il doit être débrouillard et communicant. Aucune journée de travail ne ressemblant à la précédente, l’Assistant de Gestion s’adapte constamment à de nouvelles situations. Débrouillardise et capacité d’initiative obligatoires. La facette commerciale du métier exige un bon contact. Sans oublier la discrétion dont doit faire preuve le proche collaborateur d’un chef d’entreprise.
Pluricompétent
À la fois comptable, commercial, secrétaire, gestionnaire de paye… l’Assistant(e) de Gestion a plusieurs cordes à son arc. Il a reçu une formation pluridisciplinaire le préparant à ces différentes activités.