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Le Métier d'Assistant(e) Comptable dans une PME

La nature des missions de l’Assistant(e) Comptable dépend du type d’entreprise qui l’emploie.

MISSIONS

Dans une PME, son rôle est généralement d’assister le ou la comptable sur l’ensemble des tâches liées à la comptabilité. En revanche, dans une grande entreprise, il (elle) peut être affecté(e) à une seule activité comme la paie, la trésorerie ou encore un compte (clients ou fournisseurs). Dans tous les cas, l’Assistant(e) Comptable travaille en collaboration avec les collègues de son équipe, ses supérieurs hiérarchiques, les autres services de l’entreprise, ainsi que les clients, les fournisseurs et l’administration fiscale.

- Missions générales :

  • Gestion des dossiers clients
  • Traitement des documents financiers (factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte)
  • Saisie comptable et déclarations fiscales
  • Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures, relevés bancaires, échéancier d’emprunt…)
  • Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques
  • Calcul et établissement les déclarations fiscales et sociales (TVA…) selon les échéances mensuelles ou trimestrielles
  • Rapprochement bancaire et lettrage
  • Préparation des bordereaux d’envoi de règlement pour le client ou effectue directement la télétransmission au Centre des Impôts (mandat du client)
  • Réalisation de divers travaux financiers
  • Reporting, tableau de bord, administratif, classement

- Missions de l’Assistant(e) Comptable s’il (elle) est en charge d’un compte :

  • Etablissement et envoi des factures
  • Intégration et enregistrement dans la comptabilité des paiements à leur réception
  • Gestion des impayés et des dossiers contentieux.

- Dans un contexte d’attributions plus larges :

  • Préparation des documents comptables de l’entreprise (bilans, comptes de résultats et situations mensuelles)
  • Etablissement des comptes prévisionnels
  • Participation à la mise en place d’un système de contrôle.
  • Révision des comptes et préparation d’un projet de bilan
  • Justification en totalité (dossiers courants) ou en partie (dossiers complexes) des comptes de l’entreprise par cycle ou par poste ; vérification de la saisie comptable, contrôle des pièces justificatives transmises et des charges au réel
  • Renseignement des tableaux de bord de gestion (calcul des marges des prévisions de trésorerie)
  • Mise à jour et suivi administratif des dossiers client
  • Tenue à jour des éléments des dossiers comptables des clients (annuels et permanents)

PROFIL RECHERCHE

L’Assistant(e) Comptable doit être organisé(e), méthodique, rigoureux(se). L’employé(e) étant au contact d’informations confidentielles au quotidien, la discrétion est une qualité primordiale pour exercer ce métier. La maîtrise des logiciels de bureautique tels que les tableurs, traitements de texte,... est primordiale pour accéder à ce métier, celle des proogiciels de gestion intégrée est un plus indéniable. Dans tous les cas, la maîtrise de ces outils importants sera acquise dans le cadre des formations citées plus bas.

FORMATIONS

Le métier d’Assistant(e) Comptable est accessible par le biais de formations telles que :