envoyer par mailAssistant(e) Administrative en alternance
Centrale de référencement pour des distributeurs spécialisés en matériel et fournitures de Chai, recherche une assistante commerciale.
Détails du poste :
situé dans le département du TARN
contrat de professionnalisation
Qualités requises :
organisation
sérieux
Compétences :
bonne connaissance Microsoft office (particulièrement Word et Excel)
sait se servir d’internet et des messageries électroniques
sait répondre et passer des appels
Missions :
aide à l’organisation de l’assemblée générale :
Organisation : réservation hôtel, restaurant, rôle d’information auprès des personnes concernées, envoi des convocations
Aide à la réalisation des dossiers (report de chiffres, mise en page, impression...)
suivi des dossiers en cours :
Tient à jour le suivi des dossiers en cours (contrats, factures, demandes de tarifs...)
Relance en cas de retard
mise à jour des informations :
Mise à jour du site intranet (changements de tarifs, d’interlocuteurs, mise à jour des documents…)
suivi du compte bancaire : suit régulièrement les mouvements du compte, établi quelques factures, relance les retards de paiement
sait passer et recevoir des appels professionnels.